РКО и авансовый отчет на покупку бензина

Comments

• Цитата: Добрый день!Можно ли выдавать подотчетному лицу деньги в начале месяца на покупку бензина, а в конце он будет приносить чеки и на все чеки делать один авансовый отчет.Так можно делать или нет?если же нет,то каким образом это делать?Подскажите пожалуйста!

  Здравствуйте!
  Читаем
  

  Цитата: 6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя,расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
• т.е. придется выписывать каждый раз рко и составлять АО на каждый чек, который он приносит правильно?
• Цитата: т.е. придется выписывать каждый раз рко и составлять АО на каждый чек, который он приносит правильно?

  Нет. 
  Предложенный вами вариант возможен, если за сотрудником не останется задолженности за предыдущий аванс.
  Не забудьте в заявлении указать срок - один месяц.
• Спасибо большое!!! А заявление он пишет даже если у нас с ним заключен договор на его авто?
• Цитата: А заявление он пишет даже если у нас с ним заключен договор на его авто?

  Согласно действующего Указания ЦБ (см.цитату выше), для выдачи подотчетных средств заявление пишет любой сотрудник (даже директор).
• Спасибо огромное!Все предельно ясно объяснили!