Как в книге учета трудовых книжек отразить пустой вкладыш, предоставленный работником при трудоустройстве?

Comments

• Цитата: Сотрудник при устройстве на работу принес пустой вкладыш к трудовой книжке (т.е. его заполнили и вшили мы), как отразить его в книге учета трудовых книжек?

  Никак.
  Вы НЕ имеете права вшивать вкладыш, котрый Вам принес работник. 
  Вкладыш обязан выдать работодатель, а не работник покупать его сам.
  
  Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
  ...
  V. Вкладыш в трудовую книжку
   
  38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
  Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
  39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
   
  VI. Учет и хранение трудовых книжек
   
  40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
  (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
  
  а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
  (в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)
  
  41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
  В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
  При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
  42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
  По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
  43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
  (п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
  
  44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
   
  VII. Ответственность за соблюдение
  порядка ведения трудовых книжек
   
  45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
  Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
  За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
• Инга Баландина, добрый день.
  Согласно п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
  Другими словами, если бы вкладыш был вшит, его не нужно было регистрировать в Книге учета. В Вашем случае правильнее будет вшить в трудовую книжку вкладыш, купленный Вашей организацией, удержать с сотрудника стоимость данного бланка (по заявлению) и зарегистрировать вкладыш в Книге учета.
• Спасибо за ответ, а если предположить, что он уже был вшит ?Я не знаю , как теперь поступить в данной ситуации?
  дело в том, что у нас ИП с тремя работниками, трудовые книжки и вкладыши не закупались. Если предположить, что вкладыш был вшит, то просто рудовую книжку я регистрирую?
  

  Цитата: Инга Баландина, добрый день.Согласно п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.Другими словами, если бы вкладыш был вшит, его не нужно было регистрировать в Книге учета. В Вашем случае правильнее будет вшить в трудовую книжку вкладыш, купленный Вашей организацией, удержать с сотрудника стоимость данного бланка (по заявлению) и зарегистрировать вкладыш в Книге учета.
• Инга Баландина, если предположить, то да, вносите в Книгу номер трудовой книжки. Но! Вкладыш ведь заполняете Вы, а кто заполняет, тот и выдал вкладыш, так гласит законодательство.
• Цитата: а если предположить, что он уже был вшит ?Я не знаю , как теперь поступить в данной ситуации?дело в том, что у нас ИП с тремя работниками, трудовые книжки и вкладыши не закупались. Если предположить, что вкладыш был вшит, то просто рудовую книжку я регистрирую?

  Не предполагайте. 
  Верните работнику вкладыш, закупите ТК и оформите все законно.
  Не важно какой формы собственности Ваша организация. От обязаности соблюдать ТКРФ и, как следствие, от ответственности за нарушение ТКРФ Вы не освобождаетесь. 
  
  Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя (действующая редакция)
  Работодатель обязан:
  соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;