Как оформить распоряжение руководителя на выдачу подотчетных средств в 2018 году?

Comments

• Здравствуйте!
    Бухгалтерия производит выдачу денег в подотчет на основании распоряжения-приказа руководителя.Приказ составляется в произвольной форме и в нем прописывается цель,для которой эти средства будут выдаваться (к примеру-приобретение чего либо) и срок,на который эти средства выдаются. И,соответственно,в РКО прописывается: Выдать подотчет 3000 руб согласно пр.N...от ..... для ....Сотрудник отчитывается не позднее 3-х раб.дней после
  даты установленной в приказе.
       С уважением,Анатолий Анатольевич.
• Добрый день! 
  

  Цитата: Добрый день! Коллеги, хочу спросить Ваше мнение по вопросу выдачи денег под отчет без заявления, но по распоряжению руководителя.Если в РКО на пустом месте ниже поля РКО руководитель напишет: "Выдать 3000 рублей до 20.03.2018 года." и распишется.Это разве не распоряжение? Все требования к распоряжению выполнены.Прошу Ваше мнение.Спасибо.С уважением.

  РКО это не распоряжение .
  

  Цитата: ....................................6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя,расходный кассовый ордер 0310002оформляетсясогласно распорядительному документуюридического лица, индивидуального предпринимателялибописьменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной формеи содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

  Приказ должен оформляться на каждую выдачу, можно на несколько сотрудников сразу, тогда по  каждому подотчетному лицу указываем ФИО, сумму, дату (срок) .
• Ольга Рогова,   Selkoff, спасибо, что отвечаете.

  Цитата: 6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласнораспорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)

  Здесь же не написано приказу-распорядительному документу, а написано распорядительный документ.
  "Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. цитата из Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
  Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач". цитата из Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.  
  В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, указания, решения, постановления, распоряжения. цитата из статьи "Стиль документа"   doc-style.ru
  Разве слова "Выдать .... руб - до .. числа или на .... дней  и  руководитель подпись"  - это не распорядительный документ?
  Это что-то типа раньше ставили Утверждаю ...  - считалось распоряжением и основанием к действию.
  Мне кажется это схожа ситуация?
  Для экономии бумаги и краски в принтере - разве нельзя так оформлять это распоряжение?
  Спасибо.
  С уважением.
• Здравствуйте!
  
  РКО составляется на основании распоряжения на выдачу подотчетных средств, а Вы предлагаете делать наоборот: сначала оформить РКО и выдать деньги, а потом так уж и быть руководитель разрешит.
  Сначала команда руководителя, а потом РКО.
  Кроме того, форма расходного кассового ордера № КО-2 унифицированная (ОКУД 0310002), никакие вольности с нею не позволительны, налогоплательщики не вправе что-либо в ней менять, вводить дополнительные строки и пр., Указание 3210-У не позволяет.
• Nataly S, добрый день! Спасибо, что отвечаете. Я поняла. А еще можно спросить - а если на обратной стороне РКО написать заявление сотрудника или распоряжение, как Вы думаете, так можно?
• Ну сами подумайте!
  
  Приходит работник к директору с заявлением, на котором директор ставит свою визу. С подписанным заявлением работник идет к бухгалтеру, и бухгалтер на обратной стороне заявления распечатывает РКО. 🤯 Ничего не смущает?
  Вы когда-нибудь распечатывали РКО на обратной стороне заявления на материальную помощь, или на заявлении о предоставлении отпуска, или на приказе о выплате премии, или на обратной стороне доверенности на получение денежных средств?
  
  Изучите внимательно бланк РКО, в нем имеется строка "Приложение", в ней нужно указать реквизиты  документа, на основании которого производится выдача денежных средств под отчет (заявление, распоряжение или приказ). Если строка "Приложение" заполняется, это означает, что нужно что-то приложить.
  РКО и документ, на основании которого выплачиваются деньги - это разные документы.
• Nataly S, можно еще уточнить? А разве на заявлении нужно ставить визу директора?
  Нужно ведь или заявление работника или распоряжение руководителя.
  Раньше было и то и другое. Но сейчас ведь или то или другое?
  Спасибо.
  С уважением.
• Цитата: А разве на заявлении нужно ставить визу директора?

  А разве заявление работника является руководством к действию для бухгалтера?
  Придет дворник дядя Вася и напишет заявление с просьбой выдать ему 1 млн руб. под отчет. Выдадите не моргнув глазом? 😀
• Nataly S, спасибо Вам, что отвечаете!!!
  если д.Вася напишет заявление на возмещение понесенных расходов с приложением законных документов, то я бы выдала, если он в списке подотчетных лиц, заверенном руководителем и сумма не более лимита по подотчету. Так можно - без дополнительного распоряжения руководителя выдать д.Васе 😀?
  Спасибо.
  С уважением.
• Цитата: если д.Вася напишет заявление на возмещение понесенных расходов с приложением законных документов, то я бы выдала, если он в списке подотчетных лиц, заверенном руководителем и сумма не более лимита по подотчету.

  То есть что бы дядя Вася не приложил к авансовому отчету, Вы выдадите 1 млн руб. без утверждения АО руководителем?🤦‍♀️ Я бы не выдала без письменного разрешения руководителя.
  Не боитесь, что Вас потом заставят возместить нанесенный ущерб?
  

  Цитата: Так можно - без дополнительного распоряжения руководителя выдать д.Васе 😀?

  Нельзя.
• Nataly S, благодарю Вас за ответы. Но я все же хочу точно определиться, если не рассматривать 1 млн. ))
  У нас в  общем приказе на выдачу в подотчет написаны ФИО подотчетных лиц и макс суммы, которые им можно выдвать и  срок на который можно выдать.
   Если он пишет заявление  и сумма не более лимита я должна кроме его заявления  делать еще распоряжение руководителя или если он уже принес документы и просит возместить в заявлении и сумма его подотчта не более лимита по приказу  - тоже делать дополнительное распоряжение?
  Извините за дотошность. Просто перечисленные мною ранее варианты из настоящей деятельности моих подруг бухгалтеров, они так делают -  и на обороте РКО печатают заявление и визу руководителя под РКО делают. 
  Я хочу делать правильно.
  Спасибо.
  С уважением.
• Цитата: Если он пишет заявление  и сумма не более лимита я должна кроме его заявления  делать еще распоряжение руководителя или если он уже принес документы и просит возместить в заявлении и сумма его подотчта не более лимита по приказу  - тоже делать распоряжение?

  У Вас есть право решать, какие затраты организация возместит работнику, а какие не возместит? Полагаю, что нет. Такие вопросы решает директор, а не бухгалтер, даже если цена вопроса - трамвайный билет.
  

  Цитата: Я хочу делать правильно.

  Как делать правильно, написано выше.
• Nataly S, спасибо Вам большое за ответы и за терпимость!
  С уважением.